home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Complete Home & Office Legal Guide / Complete Home and Office Legal Guide (Chestnut) (1993).ISO / forms / forms.hlp
Text File  |  1993-08-01  |  9KB  |  237 lines
  1. The Prepare/Save/Print Legal Documents Menu is arranged to help
  2. you navigate through the Forms Categories and select a Form.
  3. After the Form is filled out, it can be reviewed, printed, saved,
  4. or written to a file.  This help file contains descriptions on:
  5.  
  6.      o NAVIGATOR STRIP - The navigator strip at the bottom of the 
  7.        screen describes what key strokes are active with that 
  8.        screen.
  9.  
  10.      o FORMS SELECTION - Select from the hierarchical categories 
  11.        down to a set of forms.  Selection of a form (menu text in 
  12.        upper/lower case) will create a document.  Going back to a 
  13.        category (text in upper case only) will move back to that 
  14.        level in the categories.
  15.  
  16.      o PREPARE DOCUMENT - Once a document is selected, the
  17.        program prompts the user to answer questions to produce the
  18.        document.  When the document is complete it is displayed on
  19.        the screen and can be saved, printed, or written to a file.
  20.  
  21.      o SAVE PREPARED DOCUMENT - To save a document type S and enter
  22.        a description.  The REVIEW DOCUMENT program will display 
  23.        this description as a menu item.
  24.  
  25.      o WRITE PREPARED DOCUMENT TO FILE - To write a document to a 
  26.        file type F. Select ASCII format or Cancel.  The document 
  27.        will be written to \LAWDOC\TEMP.OUT.
  28.  
  29.      o PRINT DOCUMENT - To print the document type P. The program
  30.        will ask the user if the printer is ready on PRN:.   
  31.  
  32. The following section give a more detail description for each of 
  33. these topics.
  34.  
  35. NAVIGATOR STRIP:
  36.  
  37. The navigator strip at the bottom of the screen describes the 
  38. keystrokes that can be used with the active screen.  The navigator 
  39. strip changes each time the display screen changes.  The different 
  40. fields in the navigator strip are:
  41.  
  42.    o Scroll Up/down - the up arrow and down arrow keys are used to 
  43.      scroll up and down the active screen.
  44.    o Select Top/Bottom - the home key goes to the top of the 
  45.      document and the end key goes to the bottom of the document.
  46.    o Select document - the enter key will select the document that 
  47.      is highlighted.  The scroll up/down is used to highlight the 
  48.      desired document.
  49.    o Main menu - the escape key is used to return to the main menu.  
  50.      From the Main menu, the escape key exits the program.
  51.    o Print document - enter the letter p to print a document.
  52.    o Save document - enter the letter s to save the document.
  53.    o File output - enter the letter f to write the file out.
  54.  
  55. FORMS SELECTION:
  56.  
  57. The Forms are arranged in hierarchical Categories.  There are
  58. over 500 separate Forms in the system.  The top-level Categories
  59. are all labeled with a "1" to the left of the Category name,
  60. as in the following example:
  61.  
  62.  
  63. ----------------<< Prepare/Save/Print Document Menu >>----------
  64. Press Enter for HELP
  65. 1 <- REAL ESTATE CATEGORY
  66. 1 <- PERSONAL AND FAMILY CATEGORY
  67. 1 <- CORPORATION CATEGORY
  68.  
  69.  
  70.  
  71. ----------------------------------------------------------------
  72. ________________________________________________________________
  73.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  74.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  75.  
  76.  
  77.  
  78. If one of these Categories is selected (by moving the red bar
  79. onto it and pressing "RETURN" or clicking on it with the mouse),
  80. the Category that was selected will remain displayed at the top
  81. of the list, and the Subcategories under that Category will be
  82. listed below it.  The Subcategories will be indented, and will
  83. all be marked with a "2" to the left of the Subcategory name.
  84. See below:
  85.  
  86.  
  87. ----------------<< Prepare/Save/Print Document Menu >>----------
  88. Press Enter for HELP
  89. 1 <- CORPORATION CATEGORY
  90.   2 <- MEETINGS
  91.   2 <- INTELLECTUAL PROPERTY
  92.   2 <- BULK SALE OF CORPORATION
  93.   2 <- SHAREHOLDERS
  94.  
  95.  
  96.  
  97. ----------------------------------------------------------------
  98. ________________________________________________________________
  99.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  100.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  101.  
  102.  
  103.  
  104. If the original Category name (labeled with a "1") is then 
  105. selected, the user will be returned to the list of top-level
  106. Categories.
  107.  
  108. If, instead, one of the Subcategories is selected, the Category
  109. and the Subcategory will remain displayed at the top of the list,
  110. and the Sub-subcategories under that Subcategory will be listed 
  111. below it.  The Sub-subcategories will be indented an additional
  112. amount and will be marked with a "3" to the left of the Sub-
  113. subcategory name, as in the example below.
  114.  
  115.  
  116. ----------------<< Prepare/Save/Print Document Menu >>----------
  117. Press Enter for HELP
  118. 1 <- CORPORATION CATEGORY
  119.   2 <- INTELLECTUAL PROPERTY
  120.     3 <- NON-DISCLOSURE FORMS
  121.     3 <- SOFTWARE CONTRACT FORMS
  122.     3 <- COMPUTER BULLETIN BOARD FORMS
  123.  
  124.  
  125.  
  126. ----------------------------------------------------------------
  127. ________________________________________________________________
  128.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  129.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  130.  
  131.  
  132.  
  133. At this point, picking the original Category name ("CORPORATION
  134. CATEGORY" in this case) will return the user to the list of 
  135. top-level Categories.  
  136.  
  137. Picking the Subcategory name ("INTELLECTUAL PROPERTY") will return
  138. the user to the list of Subcategories.
  139.  
  140. Picking one of the Sub-subcategories will produce a list with
  141. the original Category, Subcategory, and Sub-subcategory still
  142. displayed, and the Forms available in that Sub-subcategory listed 
  143. below, as in the following example:
  144.  
  145.  
  146. ----------------<< Prepare/Save/Print Document Menu >>----------
  147. Press Enter for HELP
  148. 1 <- CORPORATION CATEGORY
  149.   2 <- INTELLECTUAL PROPERTY
  150.     3 <- COMPUTER BULLETIN BOARD FORMS
  151.        Non-disclosure (secrecy) agreement, bilateral
  152.        Custom software contract (buy out)
  153.        Beta test agreement (private beta)
  154.        Beta test agreement (public beta)
  155.        Cease and desist letter
  156.        Joint author's agreement
  157.        Government license/transfer restriction clause
  158.        Software maintenance agreement (author third party)
  159.        Software maintenance agreement (same author)
  160.  
  161.  
  162. ----------------------------------------------------------------
  163. ________________________________________________________________
  164.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  165.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  166.  
  167.  
  168.  
  169. Notice that menu items in UPPERCASE are Categories; the names of
  170. Forms are displayed in Mixed Upper And Lower Case; also, the Forms 
  171. have no level number.
  172.  
  173. If one of the Forms (such as "Joint author's agreement")is selected,
  174. the program will begin asking the questions appropriate for filling
  175. out that Form.  Pressing ESC at this point will return the user to 
  176. the Forms list.
  177.  
  178. Pressing ESC from any of the list displays will return the user
  179. all of the way back to the Program Main Menu.
  180.  
  181. The keystroke commands available from any point in the program are
  182. displayed on a bar at the bottom of the screen, which changes as
  183. appropriate. 
  184.  
  185. PREPARE DOCUMENT:
  186.  
  187. The prepare document section of the program prompts the user for 
  188. inputs that are used to define the document.  The prompts consist 
  189. of:
  190.    
  191.    o keyed in data
  192.    o selection from multiple choices
  193.    o answer to yes/no questions
  194.  
  195. At any time an ESCAPE character will return the user to the main 
  196. menu.  Once all the questions have been completed the finished 
  197. document will be displayed.
  198.  
  199. SAVE PREPARED DOCUMENT:
  200.  
  201. After a document has been built the user has an option to save the 
  202. document.  The user can enter the letter s which brings up the save 
  203. document screen.  This screen prompts the user for a description of 
  204. the document.  At this point the user can:
  205.  
  206.    o enter a description of the document and choose to save the 
  207.      document
  208.    o enter an escape to abort the process and not save the document
  209.    o chose the cancel box to abort the process and not save the 
  210.      document
  211.  
  212. After the documents have been saved they can be reviewed usi